Nutzungs- und Lizenzbedingungen

ProfiArbeit Angebotsplaner

Stand: Oktober 2026

1. Geltungsbereich

Diese Nutzungs- und Lizenzbedingungen gelten für die Nutzung der Software „ProfiArbeit Angebotsplaner“, herausgegeben von ProfiArbeit.

Sie regeln insbesondere die Nutzungsrechte an der Software sowie die Pflichten des Nutzers bei Installation, Verwendung, Datensicherung und Weitergabe.

Der Kauf und die Zahlungsabwicklung erfolgen über Digistore24. Für den eigentlichen Kaufvertrag, die Zahlungsabwicklung, Rechnungsstellung und gegebenenfalls bestehende Widerrufsrechte gelten die beim Kauf über Digistore24 angezeigten Bedingungen.

2. Gegenstand der Software

Der ProfiArbeit Angebotsplaner ist eine Software zur Erstellung, Kalkulation, Verwaltung, Speicherung und Ausgabe von Angeboten.

Je nach verwendeter Programmversion können unter anderem folgende Funktionen enthalten sein:

  • Verwaltung von Kunden und Bestandskunden

  • Erfassung von Aufträgen und einzelnen Leistungspositionen

  • Hinterlegung eigener Tätigkeiten, Leistungen und Preise

  • Verwendung aktueller, früher verwendeter oder individueller Preise

  • Berechnung von Netto- und Bruttopreisen sowie Umsatzsteuer

  • Erfassung von Nebenkosten und Preisnachlässen

  • Erstellung und Ausgabe von Angeboten als PDF

  • Speicherung abgeschlossener Angebote in einer History

  • Aufnahme und Zuordnung von Fotos und Skizzen

  • Auftragsannahme mit Unterschrift

  • Datensicherung und Wiederherstellung

  • Synchronisation zwischen unterstützten Geräten oder Programmversionen

Der konkrete Funktionsumfang richtet sich nach der jeweils erworbenen Programmversion.

3. Nutzungsrecht

Mit dem rechtmäßigen Erwerb erhält der Käufer ein einfaches, nicht ausschließliches und nicht übertragbares Recht zur Nutzung des ProfiArbeit Angebotsplaners.

Die Software darf für eigene private oder betriebliche Zwecke verwendet werden.

Bei betrieblicher Nutzung darf die Software auf Geräten eingesetzt werden, die dem Käufer oder seinem Betrieb zugeordnet sind und für dessen eigene Tätigkeit genutzt werden.

Eine Übertragung der Lizenz auf andere Personen oder Unternehmen, ein Weiterverkauf der Software oder eine entgeltliche beziehungsweise unentgeltliche Weitergabe der Installationsdatei ist ohne ausdrückliche Zustimmung von ProfiArbeit nicht gestattet.

4. Unzulässige Nutzung

Nicht gestattet sind insbesondere:

  • die Weitergabe der Software oder Installationsdatei an nicht berechtigte Dritte,

  • der Verkauf oder die Vermietung von Kopien der Software,

  • die Veröffentlichung oder öffentliche Bereitstellung der Installationsdatei,

  • die Umgehung vorhandener Lizenz- oder Schutzmechanismen,

  • die Bearbeitung, Rückentwicklung oder Dekompilierung der Software, soweit dies nicht ausdrücklich gesetzlich erlaubt ist,

  • die Verwendung von Bestandteilen der Software zur Erstellung oder Verbreitung nicht autorisierter Kopien.

Gesetzlich zwingend zulässige Handlungen bleiben hiervon unberührt.

5. Einmalige Lizenz – kein Abonnement

Soweit beim Kauf nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben wird, wird der ProfiArbeit Angebotsplaner gegen eine einmalige Zahlung erworben.

Es handelt sich nicht um ein monatliches oder jährlich wiederkehrendes Abonnement.

Für die weitere Nutzung der erworbenen Programmversion fallen seitens ProfiArbeit keine regelmäßigen Lizenzgebühren an.

6. Updates und Weiterentwicklung

ProfiArbeit kann Aktualisierungen bereitstellen, um Fehler zu beheben, die Sicherheit zu verbessern oder die Kompatibilität mit unterstützten Betriebssystemen zu erhalten.

Erforderliche Aktualisierungen werden im Rahmen der gesetzlichen Verpflichtungen bereitgestellt.

Ein Anspruch darauf, dass jede zukünftige neue Funktion oder jede später entwickelte Hauptversion kostenlos bereitgestellt wird, besteht nicht, sofern dies beim Kauf nicht ausdrücklich zugesagt wurde.

Neue Programmversionen mit wesentlich erweitertem Funktionsumfang können als eigenständiges Produkt angeboten werden.

7. Systemvoraussetzungen

Für die Nutzung ist ein kompatibles Gerät mit einem von der jeweiligen Programmversion unterstützten Betriebssystem erforderlich.

Für die Android-Version können je nach Version technische Mindestanforderungen gelten. Die jeweils aktuellen Systemvoraussetzungen werden auf der Produkt- oder Verkaufsseite angegeben.

ProfiArbeit kann nicht gewährleisten, dass die Software ohne Anpassungen mit jeder zukünftigen Betriebssystemversion, jedem Gerät oder jeder herstellerspezifischen Änderung dauerhaft kompatibel bleibt.

8. Speicherung der Daten

Der ProfiArbeit Angebotsplaner verarbeitet und speichert Nutzerdaten grundsätzlich im Rahmen der technischen Möglichkeiten der jeweiligen Programmversion.

Hierzu können beispielsweise gehören:

  • Firmendaten,

  • Kundendaten,

  • Angebotsdaten,

  • Preise und Leistungen,

  • Fotos,

  • Skizzen,

  • Unterschriften,

  • PDF-Dateien,

  • Einstellungen und Sicherungsdateien.

Der Nutzer ist dafür verantwortlich, die von ihm eingegebenen Daten sachlich und rechtlich korrekt zu verwenden.

9. Datensicherung

Der Nutzer ist verpflichtet, wichtige Daten regelmäßig zu sichern.

Soweit der ProfiArbeit Angebotsplaner eine Datensicherungsfunktion bereitstellt, sollte diese insbesondere vor Gerätewechseln, Neuinstallationen, größeren Betriebssystemaktualisierungen oder sonstigen technischen Änderungen verwendet werden.

Eine Datensicherung sollte zusätzlich auf einem vom verwendeten Gerät getrennten Speichermedium oder Speicherort aufbewahrt werden.

ProfiArbeit übernimmt keine Verantwortung für Datenverluste, soweit diese durch fehlende oder unzureichende Datensicherung des Nutzers entstanden sind und eine Haftung gesetzlich ausgeschlossen werden kann.

10. Synchronisation

Soweit eine Synchronisationsfunktion verfügbar ist, dient diese dem Austausch von Daten zwischen unterstützten Geräten oder Programmversionen.

Der Nutzer ist dafür verantwortlich, vor einer Synchronisation oder Übertragung wichtiger Daten eine aktuelle Datensicherung anzulegen.

Bei technischen Unterbrechungen, inkompatiblen Programmständen oder fehlerhaften Netzwerkverbindungen kann eine Synchronisation möglicherweise nicht oder nicht vollständig durchgeführt werden.

11. Angebote und Berechnungen

Der ProfiArbeit Angebotsplaner ist ein Hilfsmittel zur Erstellung und Kalkulation von Angeboten.

Der Nutzer bleibt selbst dafür verantwortlich, insbesondere:

  • eingegebene Mengen zu kontrollieren,

  • Preise zu prüfen,

  • Steuersätze und steuerliche Einstellungen richtig zu verwenden,

  • gesetzlich erforderliche Angaben in Angeboten einzutragen,

  • eigene Geschäftsbedingungen korrekt zu hinterlegen,

  • erzeugte Angebote vor dem Versand zu kontrollieren.

Die Software ersetzt keine steuerliche, rechtliche oder betriebswirtschaftliche Beratung.

12. Umsatzsteuer und Kleinunternehmer

Die Software ermöglicht abhängig von der Programmversion die Erstellung von Berechnungen mit oder ohne ausgewiesene Umsatzsteuer.

Der Nutzer ist selbst dafür verantwortlich, die für sein Unternehmen zutreffenden steuerlichen Einstellungen zu verwenden.

ProfiArbeit übernimmt keine steuerliche Beratung und keine Gewähr dafür, dass eine vom Nutzer gewählte steuerliche Einstellung für dessen persönlichen oder betrieblichen Einzelfall zutreffend ist.

13. Elektronische Unterschrift und Auftragsannahme

Soweit die Software eine Unterschriftsfunktion enthält, kann diese dazu verwendet werden, die Annahme eines Angebots beziehungsweise Auftrags zu dokumentieren.

Der Nutzer ist dafür verantwortlich zu prüfen, ob diese Form der Dokumentation für seinen konkreten Vertrag oder Einsatzzweck rechtlich ausreichend ist.

Für Rechtsgeschäfte, für die gesetzlich eine besondere Form vorgeschrieben ist, ersetzt die in der Software enthaltene Unterschriftsfunktion nicht automatisch die gesetzlich vorgeschriebene Form.

14. Verfügbarkeit und Fehler

Software kann trotz sorgfältiger Entwicklung Fehler enthalten.

ProfiArbeit bemüht sich, bekannt gewordene erhebliche Programmfehler im Rahmen der technischen und wirtschaftlichen Möglichkeiten zu prüfen und gegebenenfalls zu beheben.

Eine vollständig fehlerfreie oder unter allen denkbaren Gerätekonfigurationen uneingeschränkt funktionierende Software kann nicht garantiert werden.

Gesetzliche Rechte des Käufers wegen Mängeln bleiben unberührt.

15. Haftung

ProfiArbeit haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie in Fällen, in denen eine Haftung gesetzlich zwingend vorgeschrieben ist.

Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vorhersehbaren und vertragstypischen Schaden begrenzt, soweit dies gesetzlich zulässig ist.

Die Haftung für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit bleibt unberührt.

Gesetzlich zwingende Haftungsvorschriften bleiben ebenfalls unberührt.

Der Nutzer bleibt insbesondere für die inhaltliche Prüfung seiner Angebote, Preise, Kundendaten, steuerlichen Angaben und gespeicherten Dokumente verantwortlich.

16. Rechte an der Software

Sämtliche Urheber- und sonstigen Schutzrechte an der Software, dem Programmdesign, den Programmteilen, Grafiken und sonstigen von ProfiArbeit erstellten Inhalten verbleiben bei ProfiArbeit beziehungsweise den jeweiligen Rechteinhabern.

Durch den Kauf wird ausschließlich das in diesen Bedingungen beschriebene Nutzungsrecht eingeräumt.

Ein Eigentumsrecht am Quellcode oder an den Schutzrechten der Software wird nicht übertragen.

17. Datenschutz

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch ProfiArbeit und die Webseite gelten die jeweils veröffentlichten Datenschutzbestimmungen.

Daten, die der Nutzer selbst innerhalb der Software auf seinem Gerät speichert, liegen grundsätzlich in seiner eigenen Verantwortung.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten seiner Kunden ist der Nutzer selbst für die Einhaltung der für ihn geltenden Datenschutzvorschriften verantwortlich.

18. Kauf und Zahlungsabwicklung über Digistore24

Der Verkauf des ProfiArbeit Angebotsplaners erfolgt derzeit über Digistore24.

Digistore24 übernimmt insbesondere die Bestell- und Zahlungsabwicklung sowie die Rechnungsstellung gegenüber dem Käufer.

Für diese Vorgänge gelten die beim Bestellvorgang angezeigten Bedingungen von Digistore24.

Diese Nutzungs- und Lizenzbedingungen regeln ergänzend die Nutzung der von ProfiArbeit bereitgestellten Software.

19. Änderungen dieser Bedingungen

ProfiArbeit kann diese Nutzungs- und Lizenzbedingungen für zukünftige Käufe anpassen, wenn Änderungen der Software, gesetzliche Änderungen oder technische Entwicklungen dies erforderlich machen.

Für bereits erworbene Nutzungsrechte gelten grundsätzlich die Bedingungen, die beim Erwerb maßgeblich waren, soweit nicht zwingende gesetzliche Vorschriften etwas anderes bestimmen.

20. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts, soweit eine solche Rechtswahl gesetzlich zulässig ist.

Zwingende Verbraucherschutzvorschriften des Staates, in dem ein Verbraucher seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat, bleiben unberührt.

Sollte eine einzelne Bestimmung dieser Nutzungs- und Lizenzbedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein, bleiben die übrigen Bestimmungen davon unberührt.

Anbieter / Softwarehersteller

ProfiArbeit
Uwe Fritzkowski
Pienner-Str. 24
01737 Tharandt
Kontakt@profiarbeit.de

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